Amint az ismeretes, a dohánytermék-kiskereskedelmi tevékenységet végző személy az Fdvtv. 15/H. §-a alapján a készletéről, illetve annak forgalmáról nyilvántartást vezet és adatot szolgáltat a Szabályozott Tevékenységek Felügyeleti Hatósága (a továbbiakban: SZTFH) elnökének 22/2021. (XII. 28.) SZTFH rendeletében meghatározottak szerint. Az SZTFH kezeli és feldolgozza ezeket az adatokat, valamint a hatósági eljárásokban és a hatósági ellenőrzések során felhasználja, azokból elemzést, összesítést készít, továbbá a Nemzeti Adó- és Vámhivatal részére kockázatelemzési és bűnmegelőzési célból átadja.

„A beérkező készletadatok vizsgálata során az tapasztalható, hogy egyes dohányboltok nyilvántartásában szerepelnek még olyan, a jogszabályváltozások miatt már kivezetésre került termékek (pl. ízesített hevítésre szánt dohánytermékek, ízesített nikotinmentes utántöltő folyadékok stb.), amelyek készlete hosszú ideje változatlan, tehát értékesítés huzamosabb ideje nem történt” – írta 2025. augusztus 7-i közleményében az SZTFH. A hatóság közölte: a szolgáltatott adatok szúrópróbaszerű vizsgálata azt igazolta, hogy egyes dohányboltok készletnyilvántartásában szereplő termékek és a vizsgált dohányboltok tényleges termékkészlete nem egyezik.

„Tehát a vizsgált dohányboltok adatszolgáltatása szerinti nyilvántartásban szerepeltek olyan termékek, amelyek fizikailag nem voltak megtalálhatók az üzletben”

– fogalmazott az SZTFH. Mint írták, a dohányipart érintő döntések meghozatalához is fontos, hogy a dohányboltok által szolgáltatott adatok pontosak legyenek, ezért arra kérik a trafikosokat, hogy 2025. október 1-jéig feltétlenül ellenőrizzék, hogy üzletük valós készlete egyezik-e a készletnyilvántartó rendszerében nyilvántartott készlettel.

„A megadott határidőt követően az SZTFH célzott ellenőrzésekkel vizsgálja majd az adatszolgáltatás pontosságát”

– húzta alá a hatóság. Segítségképp iránymutatást is adtak annak érdekében, hogy a trafikosok rendezni tudják a készletnyilvántartó rendszerük szerinti és az üzletük valós termékkészlete közötti eltéréseket. Az alábbiakban ezt közöljük.

Mi okozhatja a készletadatok eltérését?

• Hibás bevételezés (A dohányboltban átvett és a készletnyilvántartó programban rögzített adatok eltérnek.) Ennek lehetséges oka például: a termék beszerzésének időpontjában a termék nyilvántartásba vételének elmaradása, vagy az átvett termék mennyiségi adatának hibás rögzítése a készletre vétel során, vagy az adott termék tévedésből egy másik cikkszámra történő bevételezése stb.;
• Hibás értékesítési adatok (A dohányboltban értékesített termék nem vagy hibás adatokkal kerül a készletnyilvántartó rendszerbe.) Ennek lehetséges oka például: a pénztárgép, internet, készletvezetési szoftver meghibásodása és az adatok utólagos rögzítésének elmaradása, vagy az értékesített termék mennyiségi adatának hibás rögzítése az értékesítés, utólagos rögzítés során, vagy az adott termék – megfelelő áron, de – tévedésből egy másik cikkszámon történő értékesítése stb.;
• Hibás egyéb készletmozgás (Egyéb készletmozgás alatt többek között a dohányboltok közötti egyéb készletjóváírást/készletterhelést, a leltárhiányt/leltártöbbletet kell érteni. Az egyéb készletmozgások adatainak elmaradása, hibás vagy hiányos rögzítése is valótlan készletnyilvántartási adatokat és ezáltal hibás adatszolgáltatást eredményez.)

Mikor javasolt a készletadatok ellenőrzése?

• A számviteli törvény szabályai szerint az üzleti év végi záráshoz, a beszámoló elkészítéséhez, a mérleg tételeinek alátámasztásához szolgáló leltár során;
• Egyéb időpontban végzett, időszakos leltár során;
• Termékkivezetés után az érintett készletek kifogyását követően (pl. ízesített hevítésre szánt dohánytermékek, nem egységcsomagolt termékek, nagyon alacsony árpontú termékek, ízesített, nikotinmentes elektronikuscigaretta-utántöltő folyadékok, határérték feletti – 17 mg nikotintartalmat meghaladó – nikotintartalmú tasakok);
• Nagyobb bevételezéseket, dohányboltok közötti készletmozgásokat követően;
• Költözés utáni készletmozgatásokat követően.

Hogyan lehet a készletadatokat ellenőrizni?

A készletnyilvántartó rendszerből lekérdezett – adott napi, termékenkénti – mennyiségi adatokat kell összevetni a dohányboltban ténylegesen megtalálható árukészlet mennyiségével. A készletadatok ellenőrzéséhez – amennyiben arra lehetőség van – célszerű egy teljes vagy részleges leltárt készíteni, és ennek adatait összeegyeztetni a készletnyilvántartó rendszerben lévő adatokkal.

Amennyiben a dohánybolti készletvezetés megfelelő, akkor a tényleges és a nyilvántartás szerinti készletnek meg kell egyeznie. Amennyiben a készletvezetés (bevételezés, értékesítés, egyéb készletmozgás adatainak rögzítése) során hibás, hiányos adatok kerülnek, vagy a szükséges adatok nem kerülnek a készletnyilvántartó rendszerbe, akkor a készletadatok ellenőrzésekor a dohányboltot üzemeltető eltérést fog tapasztalni.

Mit kell tenni készleteltérés esetén?

Amennyiben eltérés mutatkozik a dohánybolt készletnyilvántartásában szereplő készlet és a dohányboltban található tényleges készlet között, akkor azt a megfelelő készletmozgás jogcímmel rendezni szükséges. Ennek módja az alkalmazott szoftver függvényében eltérő lehet, melyről kérdés esetén bővebb információval a szoftvergyártó tud szolgálni. A dohányboltban tapasztalt készleteltérés rendezését követően a készletnyilvántartó rendszer adatainak és az aktuális tényleges készletnek meg kell egyeznie.

Hol ellenőrizhetem, hogy megfelelő-e az adatszolgáltatásom?

A készletnyilvántartó rendszere által az SZTFH-hoz megküldött adatait, illetve az adatküldés megtörténtét a dohányboltban található számítógépéről a Dohánybolt portálon ellenőrizheti. A készletnyilvántartó rendszer által megküldött adatok 1-2 nap késéssel jelennek meg a Dohánybolt portálon.

A portálon egyebek mellett ellenőrizheti, hogy működik-e az adatszolgáltató rendszere; ellenőrizheti az SZTFH-hoz megküldött adatokat, amelyeket Excel-formátumban le is tud tölteni; tájékozódhat a dohánytermékek olyan tulajdonságairól, mint: nikotintartalom, kátránytartalom, szén-monoxid-tartalom.

„Felhívjuk figyelmét, hogy a pontos nyilvántartás-vezetés és adatszolgáltatás törvényi kötelezettsége. Ha az előírt nyilvántartási és adatszolgáltatási kötelezettségének nem tesz eleget vagy hamis adatot közöl, azt az SZTFH az Fdvtv. 22. § (2) bekezdés c) pontja szerinti bírsággal szankcionálhatja. Amennyiben kérdése merül fel, a Dohányügyi Igazgatóság a [email protected] e-mail címen és a +36 1 795 6400-as telefonszámon áll rendelkezésére munkanapokon 9 és 15 óra között, továbbá az SZTFH weboldalán tájékozódhat” – zárta közleményét a hatóság.

Nyitóképünk illusztráció (Fotó: Földi Bence / Tobacco)